Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регламент приема посетителей к отделе кадров

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа. Правительство РФ в своем распоряжении от Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием посетителей

Личная тайна гражданина охраняется Конституцией Российской Федерации. Персональные данные идентифицируют его личность. Субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос передачи кому-либо сведений о себе за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В свою очередь, субъект имеет право на доступ к персональным данным, относящимся к его личности, и получение сведений о наличии этих данных и самих данных.

С другой стороны, субъект обязан сообщить держателю об изменении тех или иных персональных данных. Конфиденциальность и сохранность персональных данных, их защита обеспечиваются отнесением их к сфере негосударственной тайны — служебной или профессиональной тайне. В целях выявления состава конфиденциальных сведений и определения основных направлений защиты персональных данных в отделе кадров выделим две большие группы документации:.

Следует также учитывать, что работник отдела кадров не должен быть осведомлен о порядке работы других сотрудников этого отдела. По каждой функции, выполняемой работником отдела кадров, Должен быть регламентирован состав документов, дел и баз данных, к которыми этот работник имеет право работать.

Не допускается. Распределение сфер деятельности может варьироваться в зависимости от объема работы и штатной численности работников отдела, но разграничение обязанностей и массивов документации должно быть обязательно. В случае необходимости перераспределения обязанностей среди работников отдела например, при болезни одного из них, увольнении должно быть издано соответствующее распоряжение начальника отдела кадров, в котором регламентируются характер изменений, их срок и дополнения в систему доступа к документам, делам и базам данных.

Работа с отдельными группами документации по кадрам имеет специфические особенности. На личных делах гриф ограничения доступа не ставится, так как весь комплекс личных дел является конфиденциальным. Листы дела нумеруются в процессе формирования дела. Здесь же подклеивается конверт для карточки учета контрольной карточки выдачи дела. Изменения и дополнения в персональные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров и или личную Учетную карточку формы Т-2 на основании приказов по личному составу и документов, предоставляемых сотрудниками свидетельства о браке, диплома и т.

Все новые записи в дополнении к личному листку по учету кадров и учетных формах заверяются росписью работника отдела кадров. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на место изъятого документа. Новые, исправленные документы помещаются вместе с ранее подшитыми. Приказом первого руководителя фирмы должен быть установлен порядок выдачи или ознакомления руководящего состава с личными делами сотрудников.

Личные дела могут выдаваться на рабочие места только первого руководителя, его заместителя по кадрам или персоналу и начальника отдела управления кадров Дела выдаются под роспись в контрольной карточке.

При возврате дела тщательно проверяется сохранность документов, отсутствие повреждений, включения в дело других документов или подмены документов. Передача личных дел руководителям через их секретарей или референтов не допускается. Другие руководители фирмы могут знакомиться с личными делами подчиненных им сотрудников. Сотрудник фирмы имеет правое знакомиться только со своими личным делом и трудовой книжкой, учетными карточками, отражающими его персональные данные.

Факт ознакомления с личным делом также фиксируется в контрольной карточке. Трудовые книжки всегда хранятся отдельно от личных дел. Не менее строгого контроля требует работа со справочно-информационным банком данных по персоналу фирмы картотеками, журналами и книгами персонального учета сотрудников. Этот банк содержит основную, концентрированную массу ценных сведений о сотрудниках.

Множество применяемых традиционных учетных форм осложняет обеспечение их конфиденциальности. Разовое ознакомление с учетной карточкой какого-либо сотрудника разрешает начальник отдела кадров. В отделе кадров обязательно остаются копии всех отчетных и справочных документов. В отделе кадров дела, картотеки, учетные журналы и книги учета хранятся в рабочее и нерабочее время в металлических запирающихся шкафах.

У каждого работника должен быть свой шкаф для хранения закрепленных за ним дел и картотек. Трудовые книжки всегда хранятся в сейфе.

Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело. Карточки в процессе работы с ними хранятся в промежуточной рабочей картотеке, а после окончания работы помешаются в основные картотеки.

В конце рабочего дня все документы, дела, листы бумаги и блокноты с рабочими записями, инструктивные и справочные материалы должны быть убраны в металлические шкафы, сейфы, которые запираются и опечатываются печатью данного работника. Ключи от шкафов сдаются начальнику отдела кадров под роспись в соответствующем журнале. На рабочем столе не должно оставаться ни одного документа.

Важно, чтобы прием посетителей осуществлялся только в те часы, которые ежедневно выделяются для этой цели. В другое время в помещении отдела кадров не могут находиться посторонние лица, в том числе сотрудники фирмы. На столе работника отдела не должно быть тяжелых предметов. Прием посетителей чаще всего связан с ведением справочной работы: ответов на вопросы посетителей и выдачей им справок. Ответы на вопросы даются только лично тому лицу, которого они касаются. Не допускается передача персональной информации по телефону.

Ответы на письменные запросы других учреждений, фирм и организаций даются в письменной форме, на бланке фирмы или отдела кадров и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений.

При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Справка выдается на основании учетной карточки Т-2, а не пропуска, так как сотрудник при увольнении мог не сдать пропуск или удостоверение.

Справку подписывает начальник отдела кадров. На подпись справку передает работник отдела, а не посетитель. Одновременно начальник отдела ставит на справке печать. Чистые бланки справок подлежат обязательному учету. Они хранятся у начальника отдела кадров и выдаются в дневной норме работнику, выдающему справки.

Заранее ставить на чистых бланках справок подпись начальника отдела и печать не допускается. Не допускается бесконтрольное нахождение посторонних лиц в здании фирмы. Отдел кадров должен иметь три смежных помещения; комнату для работников отдела, кабинет начальника отдела и помещение в котором размешаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек.

Вход в отел кадров может быть только один. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение за пределами основных помещений отдела. Помещение для размещения шкафов может не иметь окоп и оборудуется эффективными техническими средствами пожаротушения.

Все помещения оборудуются охранной сигнализацией. Сдачу на охрану и снятие с охраны помещений отдела кадров осуществляет начальник отдела или его заместитель. Технологические инструктивные документы отличаются большим разнообразием и по своему назначению, составу и содержанию отражают избранную фирмой систему защиты документированной информации.

При необходимости они могут составляться по каждому отдельному сотруднику. Прежде всего следует выделить Правила работы руководителей и исполнителей специалистов предпринимательской фирмы с конфиденциальными документами и базами данных.

Правила работы менеджера по безопасности управляющего делами, референта, секретаря-референта фирмы с конфиденциальными документами и базами данных регламентируют:. Рассмотренные нормативно-методические документы отражают действующую в фирме систему защиты информации и потому являются строго конфиденциальными. При внесении обязательных периодических изменений в систему обеспечения безопасности фирмы соответствующим образом своевременно корректируется нормативно-методическая документация.

Предыдущая 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 Следующая. Поделитесь с друзьями:. Hесанкционированный доступ к информации, хранящейся в компьютере III. Защита информации Автоматизация ввода информации в компьютер Автоматизированные регистры статистической информации Автомобиль газодымозащитной службы. Организация лечебных мероприятий Коррозионные диаграммы Дидактические принципы Каменского Кислотный и щелочной гидролиз пептидов. Производство строительной извести по мокрому способу из влажного мела Устройство и производительность дноуглубительных снарядов.

Орг - год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования.

Регламент приема посетителей к отделе кадров

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа. Правительство РФ в своем распоряжении от Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу. А значит, каждый работодатель должен разработать комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования подобных документов.

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя.

Личная тайна гражданина охраняется Конституцией Российской Федерации. Персональные данные идентифицируют его личность. Субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос передачи кому-либо сведений о себе за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В свою очередь, субъект имеет право на доступ к персональным данным, относящимся к его личности, и получение сведений о наличии этих данных и самих данных.

Защита информации в работе кадровой службы

Прием посетителей — одна из важнейших функций секретаря, доброжелательность, внимание, любезность и предупредительность которого во многом определяют атмосферу приемной. Секретарь компании отвечает за организацию приема всех посетителей, а секретарь руководителя организует прием гостей руководством. Так как секретарь помогает руководителю в реализации плана его рабочего дня, ему часто дано право определять, с кем руководителю необходимо встретиться самому, а кто может быть направлен к другим должностным лицам; какие вопросы нуждаются в срочном, первоочередном решении и внимании руководителя. Организуя прием руководителя, секретарь должен знать и пропускать беспрепятственно лиц, имеющих к нему доступ в любое время. Для приема остальных сотрудников организации для решения текущих вопросов желательно иметь установленные часы и дни, что является основой рационального планирования рабочего дня руководителя. К пришедшим на прием сотрудникам надо обращаться по имени и отчеству, для чего у секретаря должен быть пофамильный с именем и отчеством список всех работников организации. Ежедневно в любой компании возникает масса рабочих вопросов, которые требуют быстрого решения. Эти вопросы могут быть решены в течение нескольких минут, а если подчиненный не имеет возможности согласовать их с руководителем, то его работа может затормозиться. К кратким рабочим вопросам относятся:. Но надо не забывать, что подпись документов — дело не всегда быстрое.

Организуем прием посетителей

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду. Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров. Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить:.

Отдел имеет право: 5. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

Выделяют четыре основных вида приема посетителей:. Прием сотрудников компании по кратким текущим рабочим вопросам. Ежедневно в любой компании возникает масса рабочих вопросов, которые требуют быстрого решения.

Я знаю, как правильно… организовать кабинет отдела кадров

Нормативно-правовая база отдела. Задачи отдела. Функции отдела. Обращаем внимание: в случае отказа в присвоении категории в связи с: — неявкой, — несдачей компьютерного тестирования, — несоответствием отчета, знаний и навыков, аттестационные дела архивируются.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КВН - Саратов - В отделе кадров

.

Регламент работы отдела кадров

.

Обязанности кадровой службы; Я знаю, как правильно организовать кабинет отдела кадров; Интернет-приемная; Регламент приема посетителей к.

.

Организация приема посетителей

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.