Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление выдачи денег из кассы в подотчет

Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет. Гражданское законодательство России не ограничивает оборотоспособность денег.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пишем заявление на выдачу подотчетных сумм

Составить документы на подотчет онлайн. Подотчет — это аванс, выданный сотрудникам для выполнения служебных поручений, о расходовании которого придется отчитаться. Например, о праве компаний выдавать кассовую наличку в подотчет говорится в пункте 2 Указания Банка России от 7 октября г.

По мнению налоговиков, обязанность начислить взносы и удержать НДФЛ возникает только в одном случае. А именно: работник не вернул работодателю выданные под отчет и не истраченные по назначению суммы, а работодатель решил не удерживать с подотчетника эти деньги. Датой возникновения у работника дохода будет считаться день, когда работодатель простил работнику долг в виде выданных под отчет денег. Если работодатель обратился в суд, чтобы вернуть неизрасходованные подотчетные, датой возникновения у работника дохода будет считаться день, с которого взыскание долга стало невозможным.

Большинство расходов компании оплачивают с собственного расчетного счета. Но бывают случаи, когда работникам выдают деньги под отчет:. Основание для выдачи денег подотчет — заявление сотрудника с визой директора о том, какую сумму и на какой срок разрешено выдать, либо приказ руководителя о выдаче подотчетных денег.

Чтобы работник делал покупки от имени компании, и на документах указали ее реквизиты, вместе с подотчетными средствами выдают доверенность. Для того, чтобы подписать акт о приемке работ или услуг, стоит составить доверенность в произвольной форме. Полезные рекомендации:. Организация вправе выдать подотчет только собственным работникам — тому, с кем заключен трудовой договор либо ГПД.

Это следует из пунктов 5 и 6. То есть, аванс на предстоящие расходы разрешено выдавать не только штатным сотрудникам, но и подрядчикам. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору. С 19 августа года для выдачи денег под отчет сотрудникам организации необязательны заявления.

А деньги вправе получить даже те подотчетники, кто не отчитался по предыдущим авансам. Изменения в кассовый порядок Центробанк утвердил Указанием от 19 июня г.

Еще по теме в электронном журнале :. Можете больше не собирать заявления о выдаче подотчетных с каждого работника. Новые правила разрешают заменять заявления приказами или распоряжениями директора. Как оформлять приказ на выдачу подотчетных , в новых правилах не говорится. По мнению специалистов Центробанка, в приказе обязательны Ф. За приказы с расплывчатыми формулировками о подотчетных налоговики вправе оштрафовать компанию на 50 руб.

Иванову денежные средства до 50 руб. Иванову денежные суммы до тех пор, пока размер аванса не достигнет 50 руб. Если работать с заявлениями привычнее, бланки разрешено упростить. Уберите оговорку о том, что работник сдал авансовый отчет по ранее полученным подотчетным. Ведь компания вправе выдать деньги под отчет сотруднику, даже если он не отчитался за предыдущий аванс. Допустим, вы хотите, чтобы сотрудники не затягивали с авансовыми отчетами и не копили долги.

Тогда оставляйте в заявлении условие о том, что новый аванс компания выдает только тем, кто отчитался по старому. Такое же правило оставьте в Положении о подотчетниках. Проверьте Положение о подотчетниках. В нем может быть сказано, что компания выдает деньги только по заявлению или после полного расчета по прошлому авансу. Тогда внесите в Положение изменения.

А чтобы ограничить размер подотчетных, в Положении сделайте оговорку о том, что разовая выплата или общий долг сотрудника не должны превышать лимит. Компания, которая перечисляет сотруднику подотчетные по безналу, не обязана брать с него заявление или оформлять приказ. Кассовый порядок распространяется только на расчеты наличными. Но безопаснее оформлять какой-то из этих документов. Кроме того, чиновники рекомендуют включить в локальный акт условие о том, что компания вправе переводить подотчетные на карты сотрудников письмо Минфина России от 25 августа г.

Чтобы свести риски к минимуму, напишите в платежке, что выдаете деньги под отчет. Подпись директора на РКО обязательна не всегда. Когда подотчет выдается наличными, оформляется расходный кассовый ордер, на котором отведено место для трех подписей: главного бухгалтера или просто бухгалтера , кассира и руководителя организации.

После того, как руководитель завизировал заявление или подписал распоряжение о выплате денег, подотчет выдают наличными из кассы или перечисляют на банковскую карту корпоративную, зарплатную карту или даже личную. Чтобы подотчетному лицу выдать деньги из кассы, их придется снять с текущего счета или взять из наличной выручки.

Это следует из положений пункта 2 Указания Банка России от 7 октября г. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляют по приказу руководителя. Но передача карты сотруднику — это еще не выдача подотчетных сумм. Суммы по дебету счета 71 отражаются в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы. Учет операций по корпоративным картам ведут на отдельном субсчете к счету О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки.

Если карта выпущена к расчетному счету, проводка будет такая: Дебет 71 Кредит 51 — выдача подотчетных сумм с расчетного счета. Обратите внимание: подотчетные суммы разрешено перечислять на ту же банковскую карту, на которую отправляете зарплату сотрудника, или даже на его личную карта. Для этого достаточно приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта.

Кроме того, такой способ расчета с подотчетниками стоит предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации например, положении о выдаче денежных средств под отчет.

Директор, как и любой другой сотрудник компании, вправе тратить деньги компании на хознужды, командировки или представительские расходы.

Но и в этом случае оформлять документы придется по правилам. Для выдачи денег под отчет руководителю организации, издается приказ. В нем приводят сведения, как при подотчете остального персонала: цель аванса, сумма и срок, за который нужно купить товары работы, услуги , необходимые компании. Вариант с заявлением на выдачу подотчета в данном случае менее удачный. В момент выдачи денег директору оформляют расходный кассовый ордер, где он распишется и за руководителя компании, и за получателя денег.

Способ получения денег руководитель выбирает сам. Это могут быть наличные, деньги на корпоративную, зарплатную или даже личную карту. Подробнее об этом мы рассказывали выше. Как и остальные подотчетники, директор обязан представить документы, подтверждающие расходы, а неизрасходованные сумма вернуть.

Чтобы подотчет не переквалифицировали в зарплату, важно своевременно отчитываться по деньгам, полученным на нужды компании. Руководитель устанавливает срок, по истечении которого подотчетный работник отчитывается по полученному авансу.

Например, бухгалтерия выдала аванс водителю в счет расходов на бензин. В течение трех рабочих дней с момента окончания этого срока или после выхода на работу сотрудник представляет отчет.

Если подотчетные средства сотрудник получил на банковскую карту, он может отчитаться по этим средствам и позднее трехдневного срока. Дело в том, что расчеты при помощи пластиковых карт относятся к безналичным.

Поэтому сроки отчетов стоит установить по усмотрению руководства и зафиксировать во внутреннем документе например, в положении о выдаче подотчетных сумм или приказе.

Это особенно касается случаев, когда подотчетные деньги выданы на длительный срок. Но в году большинство унифицированных форм необязательны для применения п. Кроме того, Порядок ведения кассовых операций обязывает составлять по унифицированным формам только кассовые документы. А авансовый отчет к ним не относится. Получается, форму авансового отчета компания вправе разработать самостоятельно, утвердив ее приложением к учетной политике.

Например, в унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм — наличными деньгами. Поэтому в документе разрешено предусмотреть в ней иные способы выдачи денег. Если сотрудник вовремя не представил авансовый отчет, напомните о необходимости отчитаться за полученные средства. В этом случае работник либо представляет отчет и возвращает деньги, либо пишет заявление с просьбой удержать задолженность из заработной платы.

Удержать деньги можно на основании внутреннего приказа руководителя. Но не позднее чем через месяц с даты предполагаемого возврата сотрудником средств ст. И только если подотчетная сумма не превышает средний месячный заработок.

В противном случае для возврата денег придется обращаться в суд. Если по истечении срока исковой давности работник не вернул деньги и взыскать их не удалось, задолженность можно отнести на убытки. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Правила выдачи средств в подотчет изменились. Теперь для оформления выдачи подотчетных денег достаточно только приказа директора. Причем деньги могут получить даже те, кто не отчитался по предыдущим авансам.

Налоговики требуют НДФЛ и взносы с подотчетных. Подпись директора на РКО обязательна не всегда Когда подотчет выдается наличными, оформляется расходный кассовый ордер, на котором отведено место для трех подписей: главного бухгалтера или просто бухгалтера , кассира и руководителя организации. Однако подпись директора на РКО необязательна, если соблюдаются два условия: в компании есть бухгалтер; на документах, прилагаемых к расходным кассовым ордерам, стоит виза руководителя.

Это следует из пункта 4.

Подотчет директору

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия. Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки. Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.

Давайте разберем, под какие цели может происходить выдача денег под отчет из кассы. Наверняка, каждый молодой предприниматель сталкивается с этим вопросом.

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций. Распоряжение полностью заменяет заявление, поскольку содержит все обязательные данные: кому, сколько и на какой срок должны быть выданы наличные, подпись руководителя и дату. Все поля, включая даты и суммы, могут быть заполнены на компьютере до распечатки распоряжения.

Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Составить документы на подотчет онлайн. Подотчет — это аванс, выданный сотрудникам для выполнения служебных поручений, о расходовании которого придется отчитаться. Например, о праве компаний выдавать кассовую наличку в подотчет говорится в пункте 2 Указания Банка России от 7 октября г. По мнению налоговиков, обязанность начислить взносы и удержать НДФЛ возникает только в одном случае. А именно: работник не вернул работодателю выданные под отчет и не истраченные по назначению суммы, а работодатель решил не удерживать с подотчетника эти деньги. Датой возникновения у работника дохода будет считаться день, когда работодатель простил работнику долг в виде выданных под отчет денег. Если работодатель обратился в суд, чтобы вернуть неизрасходованные подотчетные, датой возникновения у работника дохода будет считаться день, с которого взыскание долга стало невозможным.

Приказ на выдачу денег в подотчет образец

Выдача денег под отчет в любой момент Поправки внесены в пп. До внесения изменений выдача денег сотруднику, который не отчитался по предыдущему подотчету, была чревата наложением штрафа по ст. Подотчетное лицо обязано было не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который были выданы деньги под отчет, предъявить главному бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Отчет проверялся в бухгалтерии и утверждался руководителем организации. После этого производился окончательный расчет.

В августе года Центробанк обновил правила выдачи денежных средств из кассы. А с 1 июля года выдача денег под отчет сотрудникам организации осуществляется с учетом еще нескольких изменений.

.

Выдача денег под отчет из кассы

.

.

Деньги в подотчет: выдача и оформление

.

Выдача денег в подотчет – это операция по ему также следует оформить заявление, должны были остаться в кассе компании.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Аверьян

    Мент это профессия, а мусор состояние души. Ведите честный бизнес и помогайте другим людям, тогда всё будет ок

  2. Нифонт

    Алексей, будет хорошо, если будете прикладывать аудио версию. А вообще спасибо за ролик.

  3. Ростислава

    Вопрос такой, есть кредиты, которые оформлены не на меня, но оплачиваю их я и брал под свои нужды, сейчас в такой ситуации, что не могу платить т.к остался без работы+есть долги людям. Что делать в такой ситуации?

  4. Конон

    9. Не пускай дітей в школу і садік, розбери машину на запчастини, бо пісдєц і хунта її в армію забере. Викинь закордонний паспорт, бо нікуди не випустять. Квитки на потяг і автобус не купляй, бо з міста не випустять, купляй тільки на трамвай.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.