Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязанности кадровика пенсионного фонда

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инспектор пенсионного фонда обязанности

А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Обратите внимание: при отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели - физические лица.

Порядок документирования трудовых отношений в организации могут проверить представители налоговых органов и в случае выявления нарушений организацию и или ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения. Какое конкретно наказание понесут нарушители, мы расскажем в статье. Инспекторы имеют полное право запрашивать и получать от работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки.

Не стоит забывать и про сотрудников Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия Росохранкультура. Ее представители контролируют соблюдение законодательства об архивном деле в частности, соблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, включая документы по личному составу. Обратите внимание: перечень документов, которые могут быть истребованы при проверке, должен определяться с учетом требований ст.

Контролеры не могут требовать документы, информацию, образцы пробы продукции, если они не являются объектами мероприятий по контролю и не относятся к предмету проверки.

Существует специальный документ - распоряжение или приказ о проведении мероприятия, - в котором указаны цели, задачи и предмет проводимого мероприятия по контролю, а также правовые основания его проведения, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке.

Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф: - на должностных лиц - в размере от до руб. За такую провинность предусмотрена административная ответственность, установленная в п. Применительно к административному законодательству должностным лицом является лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников ст. К факультативным кадровым документам можно отнести: - положения о структурных подразделениях; - положения о персонале; - должностные инструкции. Обратите внимание: некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий.

Поэтому руководители и другие работники организации, а также индивидуальные предприниматели, совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций, несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное ст.

То есть оштрафовать могут, например, руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров. Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей. Весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида: - обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено трудовым законодательством для всех работодателей; - факультативные кадровые документы, перечень и порядок ведения которых определяет сам работодатель. Так, если в трудовом договоре не закреплены должностные обязанности и права работника, то должностные инструкции становятся обязательными документами.

В этом случае дисквалифицированное лицо лишается права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров наблюдательный совет , осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации ст. Факультативные кадровые документы носят рекомендательный характер, они также содержат нормы трудового права и необходимы для регламентации трудовых отношений.

Это утверждение справедливо и для положения об оплате труда работников. К обязательным документам, которые прежде всего проверяют инспекторы федеральной инспекции труда, относятся: - штатное расписание ст. Кроме того, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников.

Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны. Коллективный договор обязателен, когда о нем достигнута договоренность между работниками и работодателем и при наличии представительного органа работников.

Если в организации работают материально ответственные лица, то должен быть оформлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника. Перечислим правонарушения, за которые предусмотрены и другие виды ответственности: - нарушение установленного законодательством порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек; - нарушение порядка своевременного и достоверного предоставления сведений, содержащихся в документах, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с пенсионным законодательством; - нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника; - нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов.

Рассмотрим эти основания ответственности подробнее. За трудовую книжку накажут строго Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от N "О трудовых книжках". При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Это означает, что руководитель, который не назначил ответственных за ведение и хранение трудовых книжек лиц или не создал необходимых условий для обеспечения их сохранности, сам отвечает перед работником за утрату или порчу этого документа.

Необходимые условия для хранения трудовых книжек - это сейфы, несгораемые шкафы, которые должны стоять в кабинете отдела кадров. За нарушение установленного порядка должностные лица несут установленную законодательством материальную и административную ответственность.

Материальная ответственность предусмотрена за следующие нарушения. Если работодатель причинил работнику моральный вред своими неправомерными действиями или бездействием, то сумма ущерба возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора ст. А в случае возникновения спора - судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. К таким неправомерным действиям бездействию относится в том числе внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Кстати, этими же действиями работодатель мог причинить работнику моральный вред, который также придется возместить если, конечно, в суде будет доказан факт причинения морального вреда. Кроме того, за все случаи незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок ст.

К упомянутым случаям относится задержка работодателем выдачи уволившемуся работнику трудовой книжки. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти сотрудника его ближайшими родственниками, в течение двух лет хранятся в кадровой службе компании отдельно от остальных трудовых книжек. Административная ответственность, предусмотренная ст. По истечении этого срока невостребованные трудовые книжки находятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению п.

Нарушения при сдаче кадровой отчетности Перечислим основные отчеты, которые во многих организациях должны заполнять и сдавать кадровики: - сведения для Пенсионного фонда персонифицированный учет ; - статистическая отчетность отчеты по формам N 1-Т, N 1-Т условия труда , N 4-П, N 1-ПР, N ПМ. А работодатели отвечают еще и за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Статья За указанные нарушения последует административный штраф граждан в размере от до руб. В равной степени нарушением является представление таких сведений информации в неполном объеме или в искаженном виде за исключением случаев, предусмотренных ст. Если представление недостоверных сведений или несвоевременное представление сведений повлекли перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному фонду Российской Федерации причиненный ущерб в установленном порядке п.

А именно: лицо, требующее возмещения убытков, как правило, должно доказать противоправность поведения должника, наличие и размер понесенных убытков, причинную связь между противоправностью и наступившими убытками.

Возмещение ущерба производится в первую очередь за счет работника, так как ответственность работодателя в виде возмещения ущерба в размере излишне выплаченных сумм пенсии является дополнительной по отношению к ответственности работника и применяется только в случае невозможности удовлетворения требований за счет работника, являющегося пенсионером и фактически получившего излишние суммы.

К сожалению, по данному факту, свидетельствующему о недобросовестности работодателей, существует многочисленная судебная практика. В Трудовом кодексе РФ есть норма, которая предусматривает ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Персональные данные работника - информация, касающаяся конкретного работника и необходимая работодателю в связи с возникновением трудовых отношений. Персональные данные идентифицируют личность каждого человека. Субъектами собственниками персональных данных являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации, к личности которых относятся соответствующие персональные данные.

За нарушение порядка представления статистической отчетности а именно - представление неверной информации, нарушение сроков сдачи отчетов предусмотрен административный штраф в размере от до руб. Эти сведения являются конфиденциальной информацией, то есть информацией строго ограниченного и регламентированного доступа. К ответственности, помимо работодателей, могут быть привлечены только те работники, которые в соответствии с условиями своих трудовых договоров и должностных инструкций обязаны были соблюдать правила работы с персональными данными.

То же относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Обязанности по сбору, обработке, хранению персональных данных закреплены в ст. Согласно указанному документу субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и или компенсацию морального вреда в судебном порядке. Он обязан соблюдать меры по обеспечению безопасности персональных данных, установленные ст.

Работодатель же за счет собственных средств обязан обеспечить защиту персональных данных работника от их неправомерного использования или утраты в порядке, установленном Федеральным законом от N ФЗ "О персональных данных".

К сотруднику, ответственному за хранение персональной информации работников, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. Гражданский кодекс РФ предусматривает защиту нематериальных благ граждан, включая неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, честь, доброе имя и деловую репутацию.

Соответственно, за распространение сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию работника, ему полагается денежная компенсация морального вреда или имущественного ущерба ст. Конечно, чтобы уволить нарушителя, должно быть четкое основание в виде однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей.

Уголовная ответственность за преступления, нарушающие права и свободы граждан, предусмотрена Уголовным кодексом РФ. Таким преступлением является, например, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации.

Или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев; - либо обязательные работы на срок от до часов; - либо исправительные работы на срок до одного года; - либо арест на срок до четырех месяцев. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются: - штрафом в размере от до руб.

Или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет; - либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет; - либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев. Основанием привлечения к уголовной ответственности является также отказ должностного лица в предоставлении гражданину информации.

В настоящее время порядок и сроки хранения кадровых документов регламентируются архивным законодательством в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом , и в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главным архивным управлением СССР.

Или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев; - либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет.

Как уже было сказано, административная ответственность предусмотрена ст. Также нарушителя могут приговорить к исправительным работам на срок до 2 лет либо арестовать на срок до 4 месяцев.

Административная ответственность предусмотрена за неправомерный отказ в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина. Поскольку персональные данные являются конфиденциальной информацией, их защита предусмотрена также ст.

Согласно этой статье разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от до руб. Хранить, нельзя уничтожить Любой субъект хозяйственной деятельности обязан хранить документы, связанные с его деятельностью.

Кроме того, преступника могут лишить свободы на срок до 1 года. Также нарушением считается несвоевременное предоставление таких документов и материалов либо предоставление неполной или заведомо недостоверной информации. За нарушение установленного порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных предусматривается ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа на граждан в размере от до руб. Такое наказание применяется за исключением случаев уголовной ответственности и кроме случаев, предусмотренных ч.

Так, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч.

Общественная опасность данных преступлений состоит в посягательстве на общественные отношения, устанавливающие законный порядок ведения официальной документации например, порядок оформления листка временной нетрудоспособности, свидетельства об освобождении от воинской обязанности и так далее , а также в причинении вреда законным интересам граждан или организаций. Указанные правонарушения влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до руб.

Гражданско-правовая ответственность за нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов, возлагается на виновных лиц в случае причинения данными противозаконными действиями вреда гражданам. Как правильно оформить замену временно отсутствующего сотрудника?

Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы внутреннее совместительство , так и у других работодателей внешнее совместительство ст. Учтите, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Основание: заявление бухгалтера по заработной плате Е. Все указанные виды работ могут быть поручены работнику только с его согласия, которое обязательно должно быть письменным.

Обязанности кадровика пенсионного фонда

А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Обратите внимание: при отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели - физические лица. Порядок документирования трудовых отношений в организации могут проверить представители налоговых органов и в случае выявления нарушений организацию и или ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Быстрый поиск работы в Москве.

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста. Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства.

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Все кадровые отчеты в году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы:. Кадровик поможет сотруднику оформить пенсию Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста. Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Согласно действующему законодательству гражданин сам подает заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства. То же относится и к подаче заявления на назначение специально предусмотренной законом льготной пенсии. При этом обращаться за назначением пенсии можно в любое время после возникновения права на нее, без ограничения каким-либо сроком. Под льготной пенсией понимается досрочная трудовая пенсия по старости, назначаемая в соответствии со ст. Для лиц, обладающих правом на льготную пенсию, применяется общий порядок представления документов на ее назначение.

Росстат утвердил Приказ от 15 июля г. Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:.

Чтобы оформить все необходимые документы для назначения пенсии, не обязательно приходить в Пенсионный фонд, достаточно обратиться к своему работодателю. С согласия сотрудника работодатель может представить заявление и документы для назначения пенсии. Это предусмотрено пенсионным законодательством. Кадровики отсканируют все документы сотрудника и направят их электронные образы в ПФР.

Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ. Кадровые отчеты в Пенсионный фонд Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней.

.

.

Предоставление части сведений и документов входит в обязанности Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от № П.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обращение в Пенсионный фонд
Комментариев: 3
  1. Антонида

    Ну а если он встал у меня на пути и не даёт выйти из магазина?

  2. Агата

    Токое сообщение бред ходит в интернете пару лет точно, типа письмо счастья, просто спам.

  3. Фирс

    Не думайте что это мелочь. просмотров будет тысячи тысяч)))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.