Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли использовать факсимиле в доверенности

По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается. Дело в том, что выдача доверенности от имени организации является односторонней сделкой см. Позицию ВС РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Факсимиле: где и когда использовать можно, а где – лучше взять в руки ручку

По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается.

Дело в том, что выдача доверенности от имени организации является односторонней сделкой см. Позицию ВС РФ. Она должна быть совершена в письменной форме и подписана руководителем или иным уполномоченным учредительными документами лицом п. Факсимильная подпись при совершении сделки приравнивается к собственноручной в двух случаях п. Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях.

Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя. Иногда суды с учетом обстоятельств конкретного дела признают доверенности, подписанные факсимиле в отсутствие соглашения, надлежаще оформленными.

Примеры ситуаций, в которых суд может признать надлежаще оформленной доверенность, подписанную факсимиле в отсутствие соглашения. Тем не менее рекомендуем вам подписать доверенность собственноручно либо заключить с контрагентом соглашение об использовании факсимиле на доверенностях, поскольку судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Обратите внимание, что соглашение можно заключить и после выдачи доверенности. В таком случае укажите в нем, что действие соглашения распространяется на возникшие ранее отношения, и приведите реквизиты конкретных доверенностей п.

На доверенности на получение товара стоит печать организации на которой указано только полное название орг-ции. На доверенности стоит факсимилье директора. Мы не приняли такую доверенность. Каким законодательным актом разъясняется обязательные реквизиты на печати организации. На каких документах разрешается факсимилье руководителя и гл. Каким законодательным актом разъясняется какие печати должны стоять на подписанных договорах о поставке товара и услуг и доверенности.

Доверенность может быть разовая или генеральная. И кто может подписывать договора и доверенности, ссылка на действующее законадательство. В договорах на поставку и услуг можно не ставить печать ст. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором п.

Доверенности и договора может подписать только генеральный директор п. Вместе с тем руководитель может передать другому сотруднику доверенность на право подписи договоров ст. Доверенность в этом случае может быть разовой на подписание конкретного договора или генеральной на более широкий круг полномочий. Право подписания доверенностей не может быть передано какому-либо лицу по приказу или иному локальному акту.

Законодательство и судебная практика относят это полномочие к исключительной компетенции руководителя с. Законодательством не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Если же доверенность подписана с использованием факсимиле, она может быть признана недействительной. К обязательным реквизитам печати относятся полное наименование и местонахождение организации. Требования к печати установлены ст. Использование факсимиле законом не регламентировано.

Можно проставлять факсимиле на письмах, справках, выписках. Поскольку никаких финансовых последствий такие документы не несут, то и факсимиле в них не запрещено.

Использовать факсимиле в первичке точно нельзя. Не используйте его на важных, особенно финансовых, документах. Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, в этом случае не получится. А вот в договорах с контрагентами факсимиле можно использовать.

Ведь ваши сделки с партнерами относятся к гражданско-правовой плоскости права, а факсимиле предусмотрено специально для этих случаев. Однако для этого заключите с контрагентами соглашение п. В нем обе стороны подтверждают, что согласны пользоваться факсимиле вместо собственноручных подписей ответственных лиц. Соглашение это обязательное условие использования факсимильной подписи. С 7 апреля года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей.

Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля г. В редакцию Системы Главбух уже приходят вопросы, как теперь работать без печатей. Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе. Если мы откажемся от печати, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге? Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло.

Единственное пожелание — если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, Система Главбух вас об этом предупредит. Следите за новостями. Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама? Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г. Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?

Нет, не обязательно. Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.

Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати. Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью п. Договоры с контрагентами. Оформляя договор, компании могут не ставить печать ст. Но иногда в договоре прописывают требование заверять печатью этот документ, а также изменения и дополнения к нему.

Поэтому, если компания отказалась от печати, нужно проверять, чтобы в договоре не было таких формулировок.

На доверенностях печать тоже не обязательна ст. Однако есть риск, что контрагенты могут потребовать нотариально удостоверенную доверенность. Кроме того, если на товарной накладной не проставлена печать покупателя, поставщикам будет сложнее взыскать задолженность. Нередко покупатели не перечисляют поставщикам оплату за отгруженную продукцию, ссылаясь на то, что товарные накладные подписал неуполномоченный работник. Тогда наличие на накладной печати — это аргумент в пользу того, что покупатель получил товары.

Поскольку доступ к печати подтверждает полномочия на приемку товаров постановление ФАС Волго-Вятского округа от 2 октября г. Поэтому, если покупатель не будет использовать печать, есть вероятность, что поставщики станут чаще требовать доверенность на получение товаров. Даже в ситуациях, когда такой документ не является необходимым. Например, если поставщик доставляет товары покупателю и передает их работнику, ответственному за приемку продукции.

Выводы в статье актуальны для компаний на общем режиме и на упрощенной системе. Законодательство содержит совсем немного требований к печатям компаний.

Однако у контрагентов и порой у контролеров штамп на документах может вызвать нарекания. Мы расскажем, какие доводы помогут бухгалтеру справиться с претензиями партнеров и чиновников. Тем более что зачастую аргументы у второй стороны не что иное, как заблуждения по поводу печатей. На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати. Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя.

Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться. Правомерно ли? Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать.

На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации ст. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.

Вопрос: Можно ли подписывать доверенности с использованием факсимиле? (Консультация эксперта, 2008)

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное.

В настоящее время достаточно часто используется факсимильное воспроизведение подписи, или факсимиле. Однако с применением факсимиле связан ряд вопросов, например: какую юридическую силу имеет договор, подписанный с его помощью? Какие правила нужно учесть, чтобы договор был надлежаще оформлен? Кто имеет право подписать договор с использованием факсимиле?

Вопрос-ответ: обсуждаем факсимиле

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Можно ли Использовать Факсимиле в Доверенности

В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику Впервые за практически 20 лет учеными обнаружен новый штамм ВИЧ Мосбиржа допустит к валютным торгам физлиц В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Ипотечные заемщики не спешат идти на каникулы. В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Мосбиржа допустит к валютным торгам физлиц Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Ипотечные заемщики не спешат идти на каникулы В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику. Главное Документы Эксперты. Вопрос: Можно ли подписывать доверенности с использованием факсимиле?

Получила от контрагента доверенности на получение ТМЦ по форме М

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Подскажите, пожалуйста, имеется ли какая-то нормативная база по использованию в госучреждении факсимиле. Конкретно интересует, на каких документах оно может использоваться и круг лиц, имеющих право пользоваться факсимиле. Статья: Как правильно применять факсимильную подпись Коробейникова Т. Предотвратить споры с проверяющими вам поможет также приказ о порядке хранения и использования факсимиле.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Наверняка почти каждая организация сталкивалась с ситуациями, когда срочно требовалась подпись руководства. И именно в этот момент выяснялось, что директора сегодня не будет и никто из присутствующих не наделен правом подписи. Или другой пример: начальнику приносят на подпись стопку документов, вес которой измеряется килограммами. Что же делать? В подобных ситуациях выручит факсимиле.

Факсимиле на документах

.

При совершении сделок факсимиле можно использовать, если это использования факсимиле при выдаче доверенности.

.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

.

Факсимиле прописать в доверенности

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.