Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Квалификационные характеристики секретаря руководителя

Профессии секретаря, секретаря-референта требует от человека, избравшего их, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. Обязанности секретаря можно разделить на работу до документному и бездокументному обслуживанию руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических работ во обеспечению труда руководителя, подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей, теле фонное обслуживание, подготовка командировок и т. Задача секретаря заключается главным образом в том, чтобы освободить своего руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических функций. То, что должен знать и уметь секретарь, излагается ь квалификационной характеристике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Секретарь руководителя

Секретарь руководителя — Специальное профессиональное образование и дополнительная профессиональная курсовая подготовка. Много профессий есть на Земле, и каждая из них является важной и необходимой. В данной статье речь пойдет о профессии секретаря. К специалистам секретарского дела также можно отнести офис-менеджеров, ассистентов руководителей, помощников-руководителей, секретарей-референтов, секретарей-переводчиков, администраторов.

В последнее время к кандидатам на должность секретаря работодатели предъявляют ужесточенные требования. Профессия секретаря требует, как правило, полное высшее образование.

Данный специалист должен обладать высоким интеллектом, организаторскими и аналитическими способностями, навыками ведения деловой переписки, общения с людьми, знаниями оргтехники, основных компьютерных программ, иностранных языков.

К профессиональным качествам секретаря можно отнести коммуникабельность, внимательность, целеустремленность, инициативность, хорошую память. В последнее время профессия секретаря в крупных и перспективных компаниях требует обязательного знания иностранных языков.

Функциональные обязанности секретарей разные в каждой отдельной компании, но в основном к ним относят: ведение документооборота, деловой корреспонденции, оперативное выполнение заданий руководителя, кадровый учет и другое. Профессия секретаря требует, как правило, бешеного темпа работы и большого круга обязанностей. Поэтому главное для секретаря — научиться правильно планировать свой рабочий день, чтобы успевать все сделать.

Таким образом, самоорганизация — одна из самых важных характеристик, необходимых успешному секретарю. Уровень заработной платы секретарей, как правило, не очень высокий и зависит от места работы, знаний, умений и навыков работы, объема ответственности. В то же время следует отметить, что профессия секретаря является довольно перспективной. Это отличный старт для дальнейшего профессионального развития и продвижения вверх по карьерной лестнице. Профессия секретаря очень важна, именно от этого человека зависит организация работы отдела или компании в целом.

Ведь недаром говорят, что секретарь — это хозяйка офиса. Часто секретарь является правой рукой руководителя, сотрудником, находящимся в курсе текущих дел компании. Стаж работы по специальности Секретарь-машинистка. Начальное профессиональное или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Без предъявления требований Секретарь-руководитель. Не менее 2-х лет Секретарь-стенографистка. Без предъявления требований Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям. Кроме того, в современных коммерческих структурах нет четкого разделения секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин секретарь используется для наименования секретарей различного уровня. Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств.

Многие специалисты пытаются сформулировать перечень квалификационных требований к современному секретарю. Наиболее комплексно и систематизированно квалификационные требования к секретарям с учетом современных условий, требований работодателей, возможности карьерного роста сформулированы специалистами Методического Центра бизнеса, торговли, внешнеэкономической деятельности МЦБ см.

Дополнительно к п. Секретарь-референт иностранного представительства. Для определения требований к служащим конкретного предприятия необходимо адаптировать стандарты к конкретным условиям производства. В последние годы наряду с должностными инструкциями получили распространение внутрифирменные профессиональные стандарты.

В отличие от должностной инструкции, которая регламентирует процесс разделения труда, внутрифирменный профессиональный стандарт регламентирует требования к качеству персонала. Таким образом, внутрифирменный профессиональный стандарт специалиста — это требования к профессиональным качествам, предъявляемые организацией к своим сотрудникам. В настоящее время разрабатывается серия международных стандартов по сертификации качества персонала. Ряд международных стандартов на базе стандарта ИСО регламентирует систему сертификации качества персонала.

Сертификация проводится с целью оценки профессиональных навыков специалистов. В настоящее время в России создано несколько организаций, осуществляющих сертификацию качества секретарей.

Так, например, сертификация секретарей проводится Российской Квалификационной Комиссией творческих достижений, созданной на базе МЦБ, которая имеет аккредитацию как орган по сертификации услуг в системе сертификации качества. Сертификация проводится на соответствие квалификационным требованиям. Оцениваются также обучаемость, возможность оперативного принятия оптимального решения, психологические особенности и опыт работы секретаря.

Сертификация проводится по методике академика Минина Б. EAPS выделяет четыре профессиональных уровня секретарей, которые можно соотнести с наименованиями должностей секретарей в российской практике см. Уровень D руководитель секретариата или офис-менеджер В последней редакции этого документа был отменен уровень А как не соответствующий современному уровню требований, поскольку внедрение современной компьютерной техники исключило существование секретарей этого уровня.

В отличие от российских нормативных документов EAPS регламентирует не только квалификационные требования и профессиональные навыки, но и личностные качества секретарей, которые во многом определяют эффективность их труда. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Архипова Н. Григорьев В. К числу должностных обязанностей секретаря , помимо перечисленных выше, относится, планирование рабочего времени руководителя, подготовка и организация встреч, выполнение ответственных поручений.

В связи с этим секретарь-референт должен хорошо знать сферу деятельности фирмы и ее руководящего состава, уметь работать с информационно-правовыми системами.

В многочисленных объявлениях, приглашающих на работу секретарей, к соискателям этой должности предъявляются примерно следующие требования:. В заключение мне бы хотелось сказать о личных качествах секретаря и о его роли в работе руководителя.

Важными факторами успеха работы секретаря является умение общаться с людьми и способность произвести благоприятное впечатление, повышающее авторитет руководителя. Секретарь является важнейшим звеном в системе контактов руководителя, обеспечивая эффективную связь и своевременную реализацию принятых руководителем решений.

Секретарь является личным представителем руководителя, и выполнение этой ключевой роли требует умения производить благоприятное впечатление на сотрудников и представителей других организаций. Роль секретаря руководителя, как она определяется Европейской ассоциацией профессиональных секретарей, состоит в том, чтобы знать существо деятельности руководителя и уметь значительную часть этой работы брать на себя.

Секретарь — востребованная профессия, особенно в наше время, в эпоху создания все новых и новых предприятий. От эффективной работы секретаря в значительной степени завысят имидж и успех любой организации в целом. Если вы думаете, что основные заботы секретаря — ходить в короткой юбке да подавать начальнику кофе, то глубоко заблуждаетесь. В реальности представители данной профессии занимаются куда более сложными делами, чем героини вечных анекдотов.

Секретарь приемной обязан :. Человек, который выбрал данную специальность, несет огромную ответственность — по сути, он становится лицом фирмы. Обязанности секретаря-делопроизводителя, секретаря-переводчика или ответственного секретаря несколько иные.

Делопроизводитель в первую очередь занимается ведением документооборота. Переводчик отвечает за переговоры с зарубежными клиентами и партнерами, а также за переписку с ними. Ответственный секретарь — это сначала организатор, и уже потом правая рука руководителя. Следует упомянуть еще одно ценнейшее качество — стрессоустойчивость.

Постоянное взаимодействие с людьми причем отнюдь не всегда позитивно настроенными — тяжелый труд, от которого невозможно не устать. Имейте в виду, что рабочий день секретаря порой бывает ненормированным — специалисту приходится подстраиваться под режим начальника.

Частые командировки могут привести к переутомлению. Впрочем, есть и другая сторона медали: хороший секретарь вряд ли будет считать свою работу скучной. Он незаметно для себя обрастёт интересными и полезными знакоствами, а заодно накопит универсальный опыт, который позволит легко найти новое место в случае закрытия фирмы или переезда.

Если описание профессии вас заинтересовало, можете прямо сейчас посмотреть актуальные вакансии для секретаря. Вполне возможно, что для успешного начала карьеры вам потребуется лишь неформально относиться к делу, стараться на совесть. Наличие экономического или лингвистического образования послужит дополнительным аргументом в пользу вашего трудоустройства в качестве секретаря. Секретарь — одна из самых распространенных профессий на современном рынке труда.

Без секретаря сегодня не обходится ни одна организация. Секретарь — это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел компании, фирмы, организации, предприятия или учреждения.

За последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения. Конечно, трудно сказать точно, когда возникла профессия секретаря. Но наверняка можно утверждать, что без этих помощников вряд ли могли обходиться уже первые в истории человечества государственные и политические деятели. В России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля года. Нововведение принадлежало Петру I.

Правда, у российских секретарей были предшественники. В конце XV века в России появились первые приказы — центральные органы государственной власти, приказное делопроизводство, а также приказные избы, управлявшие на местах.

В работе этих органов и зародилась работа с документами, постепенно формировался слой профессиональных чиновников — знатоков своего дела. Подклеенные в столбцы длиной до 80 метров документы наматывались на палочки в свитки. Ленты документов при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее слишком долгое решение вопроса. Петром I вместо устаревшей системы приказов были созданы двенадцать коллегий, каждая из которых ведала своей отраслью или сферой управления и подчинялась Сенату.

Всю работу досконально определял подписанный Петром Генеральный регламент государственных коллегий. Как видите, Петр, решив бороться с волокитой, прежде всего предъявил высокие и строгие требования к секретарям. И это было не случайно. В значительной степени результат решения того или иного дела зависел от того, как его доложит секретарь. Человек, занимавший эту должность, обязан был хорошо знать законы, быть образованным, уметь разбираться в различных ситуациях, знать свое дело до тонкостей.

В году появились в России первые личные секретари руководителей на крупнейших по тем временам Путиловском и Невском заводах. Вскоре секретари появились и на многих других предприятиях, что стало признанием их необходимости в работе предпринимателей. Руководители предъявляли к секретарям такие требования, что без специальной подготовки работать становилось все труднее.

В году в Харькове открылись первые секретарские курсы, тогда как подобные учебные заведения в США появились в м, а в Англии и Франции — в годах. Начало XX века было ознаменовано для секретарей введением многих новшеств, связанных с научно- техническим прогрессом.

Должностные обязанности и требования к профессии Секретарь руководителя

Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г. Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье. Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений.

Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г. Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье.

В настоящее время для административного сектора характерно широкое разнообразие позиций. Спрос неуклонно растет на такие должности, как секретарь, офис-менеджер, секретарь приемной, секретарь руководителя, ассистент отдела руководителя , помощник руководителя, делопроизводитель, референт руководителя и т. Следует отметить, что позиции административного профиля востребованы при любых обстоятельствах, при любых изменениях внешней среды: компании и руководителям всегда нужны грамотные и квалифицированные помощники и ассистенты. Позиция персонального ассистента и помощника, равно как и личного секретаря руководителя, пользуется сегодня чрезвычайной популярностью.

Какие требования к секретарю устанавливает квалификационная характеристика?

Секретарь руководителя — Специальное профессиональное образование и дополнительная профессиональная курсовая подготовка. Много профессий есть на Земле, и каждая из них является важной и необходимой. В данной статье речь пойдет о профессии секретаря. К специалистам секретарского дела также можно отнести офис-менеджеров, ассистентов руководителей, помощников-руководителей, секретарей-референтов, секретарей-переводчиков, администраторов. В последнее время к кандидатам на должность секретаря работодатели предъявляют ужесточенные требования. Профессия секретаря требует, как правило, полное высшее образование. Данный специалист должен обладать высоким интеллектом, организаторскими и аналитическими способностями, навыками ведения деловой переписки, общения с людьми, знаниями оргтехники, основных компьютерных программ, иностранных языков. К профессиональным качествам секретаря можно отнести коммуникабельность, внимательность, целеустремленность, инициативность, хорошую память. В последнее время профессия секретаря в крупных и перспективных компаниях требует обязательного знания иностранных языков. Функциональные обязанности секретарей разные в каждой отдельной компании, но в основном к ним относят: ведение документооборота, деловой корреспонденции, оперативное выполнение заданий руководителя, кадровый учет и другое.

Профессия секретарь

Секретарь руководителя - Специальное профессиональное образование и дополнительная профессиональная курсовая подготовка. О центре Реквизиты. Курсы Цены. Вопросы и ответы Обучение, курсы. Информация Новости.

Личностные характеристики сотрудника: какую роль играют при трудоустройстве? Это не совсем характеристика с места работы , которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода.

Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Квалификационные характеристики секретаря руководителя

Много профессий есть на Земле, и каждая из них является важной и необходимой. В данной статье речь пойдет о профессии секретаря. К специалистам секретарского дела также можно отнести офис-менеджеров, ассистентов руководителей, помощников-руководителей, секретарей-референтов, секретарей-переводчиков, администраторов. В последнее время к кандидатам на должность секретаря работодатели предъявляют ужесточенные требования.

В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям. Кроме того, в современных коммерческих структурах нет четкого разделения секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин секретарь используется для наименования секретарей различного уровня. Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств. Многие специалисты пытаются сформулировать перечень квалификационных требований к современному секретарю. Наиболее комплексно и систематизированно квалификационные требования к секретарям с учетом современных условий, требований работодателей, возможности карьерного роста сформулированы специалистами Методического Центра бизнеса, торговли, внешнеэкономической деятельности МЦБ см.

Современные требования к профессии секретаря

.

Федерации «Об образовании». В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Секретарь-руководитель. Высшее.

.

Профессиональные требования к различным категориям секретарей

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Злата

    Лайк однозначно ??.

  2. Екатерина

    1. Пропозиції щодо введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях на розгляд Президентові України подає Рада національної безпеки і оборони України.

  3. Аделаида

    Правильно, лучше не конфликтовать. Хотят посмотреть сумку в которой лежат твои личные вещи показывай. Можешь и раком встать если попросят. Главное не конфликтовать! Ни кому ничего не показывал, и показывать не буду.

  4. Флорентин

    Люди, которые по своей воле пойдут в присяжные по повестке, это наиболее управляемые и манипулируемые из всех. Ни один нормальный человек в здравом уме и с адекватным самостоятельным мышлением не захочет хоть насколько-нибудь соприкасаться с судами, побросав все свои дела. Это будут люди или нуждающиеся в тех деньгах, которые платятся за участие в деле (т.е. скорей всего, безработные или мало обеспеченные), или кому нечем заняться (тоже сомнительная категория людей). В какую сторону можно управлять такими людьми, и что они там нарешают, это большой вопрос. Суд присяжных это большая лотерея и азартная игра, по-другому можно сказать: цирк и театр, где финал представления заранее неизвестен.

  5. Аполлинария

    Еще и юристов кормить.пора переходить на бартер.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.