Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какими документами потвердить инвентаризацию по кассе

Например, ревизии кассы осуществляется:. Оформленная недостача уменьшает остаток денег в учетной системе, а следовательно, его должен возместить виновный в инциденте сотрудник — кассир либо другое материально ответственное лицо. Объяснение причин излишков и недостач необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств — на втором листе. Как часто проводится инвентаризация кассы Начинающих предпринимателей интересует вопрос, как часто проводится инвентаризация кассы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация кассы

Традиционно перед составлением годовой финансовой отчетности предприятия проводят инвентаризацию. Как же организовать инвентаризационный процесс? В какой последовательности проводить инвентаризацию? Какие специфические особенности сопровождают инвентаризационную работу в отношении тех или иных активов и обязательств? Какими документами оформить результаты инвентаризации? Как урегулировать инвентаризационные расхождения? Проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку материальных и нематериальных активов, другого имущества, капитала, инвестиций, расчетов, резервов и обязательств позволяет один из важнейших методов бухгалтерского учета — инвентаризация.

Проводится таковая дабы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия ст. Сразу скажем, что по охвату проверяемого имущества инвентаризации бывают полными сплошными и выборочными частичными , а по основаниям проведения — плановыми предсказуемыми и внеплановыми внезапными.

Полные инвентаризации охватывают их объекты вид имущества, место хранения полностью. Выборочные же имеют целью установить состояние и наличие отдельных ценностей в месте хранения. Например, выборочная инвентаризация проводится по тем ценностям, в отношении которых предприятием получен отказ поставщиков удовлетворить претензии вследствие их недогрузки или когда подобные претензии получены от покупателей.

Сроки проведения плановых инвентаризаций на предприятии предварительно утверждаются, а подготовка к ним заключается в проведении комплекса подготовительных работ по группированию, размещению материальных ценностей в порядке, удобном для подсчета, измерения и взвешивания.

В то время как каждая внезапная инвентаризация начинается выполнением подготовительных мероприятий уже в присутствии инвентаризационной комиссии. Подготовительные процедуры состоят также в завершении проработки документов по движению ценностей, определении остатков последних на начало инвентаризации.

При этом в обязанности руководителя предприятия входит организация проведения инвентаризации в самые кратчайшие сроки и с наименьшими затратами.

Но есть в данном вопросе и исключения. На этот факт указывал в свое время и Минфин в письме от Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия.

Так, инвентаризация может проводиться раз в месяц, квартал, полугодие, год или с любой другой периодичностью. Однако существуют случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Они перечислены в пп. Для вашего удобства мы приведем их в табл. Таблица 1. Случаи проведения обязательной инвентаризации. При установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи ценностей. При получении отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаров или при получении от покупателя претензии о недогрузке товаров проводится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии.

На дату получения претензии отказа поставщика удовлетворить претензию. При коллективной бригадной материальной ответственности — в случае смены руководителя коллектива бригадира , выбытия из коллектива бригады более половины его членов и по требованию хотя бы одного члена коллектива бригады.

По судебному решению или на основании должным образом оформленного документа органа, который согласно закону имеет право требовать проведения инвентаризации. В срок, указанный в документе соответствующего органа, но не ранее получения предприятием такого документа. При передаче имущества госпредприятия в аренду, приватизации имущества госпредприятия, преобразовании госпредприятия в акционерное общество, в других законодательно предусмотренных случаях.

Во всех перечисленных случаях проведения обязательной инвентаризации проверяется наличие и состояние не только собственных активов, но и имущества, которое не принадлежит предприятию и учет которого ведется на забалансовых счетах например, имущества, принятого по договорам аренды, комиссии, ответственного хранения и т.

Исключение составляют случаи проведения инвентаризации при получении отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товара или при получении такой претензии от покупателя товаров. В этой ситуации проводится инвентаризация только тех товаров, которые заявлены в указанных претензиях п.

Так, по предписаниям п. При этом игнорирование подобного требования налоговиков может стать основанием для применения административного ареста имущества налогоплательщика. В рассматриваемой ситуации инвентаризация должна быть проведена до окончания проверки , поскольку ее результаты повлияют и на результаты проверки тоже.

Изучив случаи, в которых проведение инвентаризации является обязательным, перейдем к порядку ее осуществления. Состав инвентаризационных комиссий и их функции. Для проведения инвентаризации на предприятии должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия п.

Состав такой комиссии утверждает руководитель предприятия своим приказом, а входят в нее руководители подразделений и главный бухгалтер.

Данную комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель. А согласно ч. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия работает на предприятии круглый год , но самостоятельно не проводит инвентаризацию, а выполняет в основном организационные, регулирующие и контрольные функции, перечисленные в п.

Непосредственно проведением инвентаризации на конкретных объектах и конкретного имущества занимаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, технолога, механика, производителя работ, товароведа, экономиста, бухгалтера и др. При этом в круг лиц рабочей инвентаризационной комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет. Как правило, состав рабочих инвентаризационных комиссий оговаривают непосредственно в приказе на проведение инвентаризации.

Возглавляют такие комиссии представители руководителя предприятия, который назначил инвентаризацию. Особо заметьте: не разрешается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одного и то же работника два года подряд. Помните, что материально ответственные лица в состав инвентаризационных комиссий входить не могут, поскольку они являются лицами, которых проверяют.

Инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии и в обязательном присутствии материально ответственного лица п. Впрочем, если член инвентаризационной комиссии отсутствует по уважительной причине , например в связи с болезнью или командировкой, руководитель предприятия или другое должностное лицо, которое утвердило состав инвентаризационной комиссии, соответствующим распоряжением может осуществить его замену.

На это обращает внимание Минфин в письме от Безусловно, на крупных предприятиях функции постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий различны: первая организует работу и принимает решения по результатам инвентаризации, а вторая — собственно и проводит инвентаризацию в местах хранения и производства ценностей.

Вместе с тем на малых предприятиях допустимо, чтобы члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии самостоятельно проводили инвентаризацию , т.

Однако по распоряжению руководителя все равно должна быть создана постоянно действующая комиссия. Перед началом инвентаризации в таком случае следует издать приказ о создании рабочей инвентаризационной комиссии, в которую и будут входить члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Для наглядности перечислим функции постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий в табл.

В протоколе должны быть приведены сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, потерях и излишках и примененные к ним меры; — проводит профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивает на своих заседаниях руководителей подразделений по этому вопросу.

Любая инвентаризация на предприятии проходит в четыре этапа. Представим их в виде схемы. Результаты инвентаризации могут быть перепроверены в ходе контрольной проверки. Такую проверку проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия при участии членов рабочей комиссии и материально ответственных лиц после окончания инвентаризации, но обязательно до открытия склада кладовой, секции и т.

При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом материальные ценности п. Если в ходе контрольной проверки выявлены значительные расхождения между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки, назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.

А первый состав рабочей комиссии, допустивший нарушения в ходе инвентаризации, должен быть привлечен к ответственности. Ну вот, с общим порядком проведения инвентаризации разобрались, а теперь рассмотрим особенности инвентаризации конкретных активов и обязательств предприятия.

Поэтому именно на таких моментах акцентируем ваше внимание. По предписаниям п. Правда, некоторые объекты основных средств инвентаризировать ежегодно вовсе не требуется. Так, исключение из правил составляют случаи инвентаризации:. Ну а теперь перейдем непосредственно к процедурным моментам инвентаризации основных средств. Для начала очертим цели, которые ставятся перед инвентаризацией основных средств.

Так, основные задачи инвентаризации основных средств определены п. Понятно, что инвентаризация любых ценностей, а значит, и основных средств возможна только при наличии соответствующего распорядительного документа приказа по предприятию, а также созданной инвентаризационной комиссии.

Еще до начала инвентаризации основных средств упомянутой инвентаризационной комиссии следует проверить:. При отсутствии соответствующих документов принимаются меры для их получения или оформления;. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации недвижимости инвентаризационная комиссия обязана проверить наличие документов, подтверждающих нахождение объектов в собственности предприятия. Точно так же, в ходе проведения инвентаризации основных средств проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, подтверждающих право собственности предприятия на них п.

Перед проведением инвентаризации у материально ответственных лиц в письменной форме берут расписки в подтверждение того, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проведение инвентаризации возможно только полным составом инвентаризационной комиссии и исключительно в присутствии материально ответственного лица п. После проведения вышеперечисленных подготовительных процедур инвентаризационная комиссия в обязательном порядке :. Например, по зданиям указывается их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем по наружному или внутреннему обмеру , общая полезная площадь, число этажей без подвалов, полуподвалов и т.

Одновременно с этим инвентаризационная комиссия обязана выяснить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на их возведение, и отразить это в протоколе.

Оценка объектов, обнаруженных во время инвентаризации, на которые отсутствуют приходные документы, осуществляется в порядке, определенном законодательством об оценке имущества, имущественных прав и профессиональной оценочной деятельности т.

На это указывает Минфин в письме от Описи арендованных объектов составляются отдельно по каждому арендодателю. В них, кроме установленных сведений, указывается также наименование арендодателя и срок аренды;. Так, например, объекты, не соответствующие критериям основных средств, комиссия может порекомендовать перевести в состав других активов ТМЦ, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. В Инвентаризационные описи основные средства заносятся по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта с указанием инвентарного номера, изготовителя, года выпуска, первоначальной стоимости, суммы износа, срока полезного использования и других сведений.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Обратите внимание: на объекты, ввод в эксплуатацию которых не оформлен в установленном порядке независимо от их фактической эксплуатации , инвентаризационные комиссии должны составить отдельные Инвентаризационные описи. Как быть, если инвентаризационная комиссия установила тот факт, что выполненные работы капитального характера к примеру, надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.

В таком случае она должна определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в Инвентаризационной описи данные о произведенных изменениях. В то же время инвентаризационная комиссия должна установить виновных в этом лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учетных регистрах. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в Инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, предприятия-изготовителя по техническому паспорту, года выпуска, назначения, мощности и т.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию?

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете формируется проводка: Д 94 К отражена сумма недостачи денежных средств в кассе.

Кто обязан проводить такую ревизию, с какой периодичностью она осуществляется, из каких этапов состоит и какой итоговый документ по её результатам составляется? Ответы на эти вопросы можно получить после ознакомления с нашим материалом. Я принимаю условия передачи информации. Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!

Инвентаризация кассы: что нужно знать бухгалтеру

О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события. Онлайн- сервисы Календарь бухгалтера. Ежегодно перед составлением финотчетности у бухгалтера пора инвентаризации. К тому же затронем некоторые нюансы инвентаризации в бюджетных учреждениях. Аналитические материалы. Инвентаризационная комиссия бюджетного учреждения: отвечаем на самые распространенные вопросы.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы. Во время этой процедуры пересчитываются денежные средства, проверяется правильность оформления документов, а также установленная норма наличных. Проведение процедуры инвентаризации позволяет собственнику или директору компании контролировать кассиров на предмет хищений или некачественной работы. Каждая организация на случай налоговой проверки должна иметь на руках заполненные и подписанные акты инвентаризации кассы по форме ИНВ

Традиционно перед составлением годовой финансовой отчетности предприятия проводят инвентаризацию. Как же организовать инвентаризационный процесс?

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее. Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия.

Как правильно оформить недостачи в кассе. И какими документами её можно списать если нет виновного

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Касса в 1С Бухгалтерия 8.3 (видео)

.

Какими документами потвердить инвентаризацию по кассе

.

Узнайте, что такое инвентаризация кассы и почему ее обязательно проверяется правильность оформления документов, а также.

.

Годовая инвентаризация: самые важные моменты

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Климент

    Как насчёт получить второе гражданство Евросоюза, или другого государства? Ну как у Порошенко и его коллег.

  2. Фаина

    Для начала должны предъявить удостоверения сотрудники полиции,не махнуть а дать прочитать.Далее ваши действия-звонок в 02,102 с сотового,вызываете сами себе полицию,все звонки регистрируются и записываются.Если вас начнут крутить при этом-большой шанс ,что это бандиты.

  3. Елена

    Порошенко гнида создала провокацию что бы усидеть на кресле.

  4. Яков

    С НОВЫМ ГОДОМ!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.